
“又延期了!”物资供应公司的会议室里,采购专员小李盯着刚收到的通知,无奈地叹气。原来在传统招标模式下,物资采购得等各使用单位把需求参数报给矿业公司主管部室,经机电动力部审批后才流转到他们这儿。可委托秦源招标时,常因为使用单位临时调整生产需求参数,导致招标一拖再拖,生产进度也跟着受影响,这样的困境让大家头疼不已。
转机出现在今年,公司提出要把“营销”思维融入物资供应招标采购工作。恰逢建庄42404智能综放工作面项目筹备,大家决定借着这个项目试一试。“以前我们是等参数,现在得像做营销找客户需求一样,主动出击!”采购部主任拍板,立刻带着团队找到矿业公司机电动力部,商量着建立联动机制。为了摸准需求,他们还一次次往建庄跑,钻进工作面查看地质条件,围着设备讨论兼容性,密密麻麻记下的技术参数,成了后期采购智能采煤机、刮板输送机的 “定心丸”。
“盲目招标就像卖东西不做市场调研,肯定要吃亏!”在业务协调会上,物资管理部部长吴战军的话点醒了所有人。确定技术参数后,公司没有急着发招标公告,而是组建了一支专业调研团队。队员们线上联系厂家,线下走访企业,一口气对接了近10家主流设备生产商,把同类智能综采设备的价格、配置、售后服务摸得一清二楚。他们还翻出近几年省内煤炭企业的招标数据,建起价格对比分析模型。整整 20 多天,团队成员熬了不少夜,终于摸清了设备价格区间和市场波动规律,为压低成本、选到好设备打下了基础。
有了前期的铺垫,设置最高限价这一步就顺理成章了。大家把“营销定价”的思路用了进来,结合设备的技术含量、品牌口碑、售后服务成本细细测算。就拿智能采煤机来说,根据功率大小、自动化程度分成不同档次定限价;液压支架则参考材质强度、支护高度精准定价。“这个限价好!既不会因为太低把好供应商吓跑,也不会让价格虚高浪费钱。”建庄矿业公司物资供应部部长看到方案,忍不住点赞。
准备工作做足了,招标过程格外顺利。从收到矿业公司的批复文件开始,仅仅10天,主要设备的招标就完成了,比以往缩短了60%以上的时间。更让人惊喜的是,整个项目比原计划节约了3182万元!签供货协议时,大家还特意和供应商敲定了分批次交货时间和安装调试节点。后续执行中,所有设备都按时到货,建庄42404智能综放工作面顺利投产,看着运转起来的设备,物资供应公司的每个人都露出了笑容。
故事点评:这场采购 “逆袭战”,不仅省下了大笔资金,更让大家明白:把 “营销” 思维用到采购里,从被动等需求变成主动找需求,从盲目定价变成精准测算,每个环节都能创造价值。而这 3182 万元的节约,就是 “营销” 思维点亮生产环节的最好证明。(点评人:物资供应公司党委副书记、经理 王免)


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