用活“乙方“思维下好物资联动“一盘棋”

物资供应公司党委副书记、经理王免

在传统管理模式中，“甲方”主导权的定位，容易使工作陷入“重指令轻服务”“重管理轻协同”的思维定式。随着市场化改革深入和行业竞争加剧，物资供应系统单纯依靠行政指令的管理方式已难以适应发展需求。对于物资供应公司来说，用“乙方”思维做“甲方”就是要以换位思考的方式，实现管理革新、服务革新，提升各项工作效能，这既是适应市场变化的必然选择，更是提升核心竞争力的关键路径。

一、角色互换：重塑管理认知的核心视角

作为矿业公司物资采购过程中的重要“枢纽”，物资供应公司在以往的服务中往往存在一定的“甲方”思维。例如各原煤单位在安全生产过程中，最迫切的需要往往是获得及时有效的物资设备与服务保障。

但在实际工作中，我们单位有些同志，往往过度强调合规性而僵化思维，未能充分考虑使用单位紧急需求与实际场景，导致物资供应与实际需求脱节。

针对这种情况，我们在具体工作中一直强调“角色”互换，既站在使用方的角度考虑问题，又站在供应商的角度看待问题，通过“角色互换”式沟通，了解其运营模式、成本结构与履约瓶颈，从而制定更具弹性的合作机制，建立“风险共担、利益共享”的协作关系，让各方从“被动执行”转向“主动协同”。

二、需求对接：构建主动响应的服务机制

物资供应不是简单的你需要我就提供，里面包含着许多“大文章”，在物资供应的过程中，我们始终坚持以“乙方”服务心态主动到各使用单位开展物资需求调研，全面掌握阶段性与长期需求特点。针对关键领域需求，建立“需求方+供应方+协作方”三方沟通机制，通过定期协商、信息共享，实时同步需求变化、生产进度和供货周期。

与此同时，我们严格执行“公开招标、竞争谈判、网上交易、线下交割”的标准化采购模式，建立供应商动态考核与绩效评估体系，构建以全生命周期总成本最低为目标、战略供应商管理为核心的集中采购模式，持续提升物资保障能力并压降采购成本。遵循“应委尽委、应招尽招”原则，除生产急需项目外，所有招标项目（不论资金规模）均委托秦源招标实施；生产急需的自主招标项目，要求使用单位至少推荐2家生产制造厂家，业务部室与供应公司各推荐1家；招标环节引入广联达清标软件，通过数字化手段防范串标行为，确保招标程序公开、公平、公正、透明，充分践行诚信原则。

三、分级分类：系统化管控夯实工作基础

从本质上来说，物资供应就是为基层一线工作服务，必须以解决基层一线问题和难点为导向靶点，必须将物资转化为基层一线提高工效、提高效率、提升安全的生产力。

近年来，我们始终坚持优化物资供应流程，根据各使用单位物资需求紧急程度建立分类分级，对常规物资需求按照标准化服务流程做好采供工作；对紧急需求开通“绿色通道”，简化审批流程，确保及时供应；对长期需求制定专项采供计划，通过代储代销、分批到货、按需到货等形式做好保供工作。

同时，我们严格执行集团“物归一家管”要求，对各使用单位物资进行集中采购、统一调度，一级集采率达90%以上，二级集采率达95%以上，进一步降低采购成本。依托“三网一平台”，建成智能化仓储和自动结算体系，实现新区两矿自动化存储，物流效率提升30%。代储代销物资种类拓展至430余种，库存资金占用降低40%以上，截至2025年8月底，矿业公司实际库存为1985万元，较年度库存指标节约资金约1515万元。