“降本增效”如何降本？本质就是把钱花在“刀刃”上。近年来，蒲白建庄矿业公司牢固树立用“紧日子”过“好日子”的理念，狠抓成本过程管控，仅2024年管理费用较同期就降幅20.34%，降低389.32万元。

2024年1月，该公司成立成本管控专项小组，经营财务部业务主管周华作为其中一员，对2023年管理费用进行统计，她发现业务部门因年初预算不详细，导致全年费用发生的频次较高、费用扩大，全年管理费用同比上升。

“你们部门的全年费用预算，必须严格按照上级文件中的费用指标，详细制定预算清单，干多少事、花多少钱，绝不能浪费、超标。”周华在审核业务部门2024年全年预算时说道。为减少2024年公司管理费用，周华沉下心来仔细研究各部门管理费用的范围、原则、流程、标准等方面的规定，并引导各部门人员对标学习管理办公用具、业务招待、宣传、培训等各项工作成本管控经验做法，重新修订年度预算清单，2024年度预算同比降低了114.9万元。

同年3月，该公司《2024年期间费用管理办法》正式下发，13页的文件里，周华把“先申请后报销”程序细化成14道流程节点，每个费用项目都配有“开支指南”：业务招待费须附有“三单一函”，会议费需附有“签到表、会议文件、会议申请”……管理制度的优化，不仅提高各部门费用报销效率，更有效防范费用预算超支的风险。

“每个部门领用的办公用品不能存在浪费、库存积压的现象，我们要定期做好库存盘点、深入基层检查，做到心中有数，真正从源头上减少费用支出。”周华在现场检查综合办公室办公用品管理使用情况时说道。

为保证全年管理费用不超预算，周华与组员定期检查相关部门宣传费、绿化费等16项可控费用成本管控具体实施情况，帮助各部门在降低管理费用、降低资源消耗上想办法，让每一笔钱都花在“刀刃”上。

2024年公司办公费用较同期降幅35.7%、绿化费用降幅85.48%、宣传费用降幅10.05%……管理费用中可控费用共降幅21.81%。

同时每月5号，周华都会统计各部门月度管理费用发生情况，制作台账、图表和分析报告，针对存在费用超支现象的部门，及时与部门业务人员做好沟通，了解超支原因，并进行费用超支预警提醒。

“党群工作部上月临时性增加一项活动，宣传费用环比同比增高，下月要在年初预算的基础上降低宣传费用支出。”她的笔记本里，贴着每笔超支费用的“特殊审批单”，上面分管领导的批示清晰可见：“战略性支出开绿灯，面子工程关闸门。”

在财务年终决算那天，周华翻开早已泛黄的笔记本，上面清晰记录着每一次管理费用，在财务人眼里这些数字并不再是冰冷的符号，而是她们用细心和恒心破译出的降本增效“节流密码”，让每个数字都长出效益的根，在“紧日子”的土壤里，开出“好日子”的花。（作者：郝福雨 李蒙 责任审核：黄东华）