物资供应公司肩负着蒲白矿区物资采供和管理的关键使命。近年来，由于矿业公司下属各单位主营业务和经营模式不同，内部物资供应管理差异很大，有的单位依然在沿用纸质版提报物资需求计划、纸质版办理出入库业务，有的单位拥有内部物资供应系统，管理标准差异较大和不统一给物资供应管理带来了极大的困扰。

一方面是人力成本、采购成本等多年来一直居高不下，物资供应效率相对较低；另一方面是库存物资占比相对较大，大量的闲置物资、废旧物资占据各单位库房空间，调剂不畅，造成了大量的资产浪费。

面对困局，物资供应公司主动出击，将集团公司“四种经营理念”运用到物资采供管理工作实际，深入研究市场上前沿的物流信息平台，同时结合自身实际，邀请陕西西煤云商信息科技公司顾问，紧紧围绕集团“一张网、一套码”的物资管理要求，全力开发贴合蒲白物资管理实际的物资商城与西煤云仓系统。

新系统颠覆了传统模式。过去繁琐的线下纸质手续，如今一键转移至线上，实现全流程数字化管理。各使用单位区队（部门）在物资商城中，依据统一的物资编码提报需求计划，流程审批全程线上流转，审批进度与意见实时可查，让信息更加透明化。计划审批按照一类、二类集采物资分类，精准流转至物资供应公司或集采中心，采购工作得以高效开展。物资到货后，各单位物资供应部门在西煤云仓轻松完成到货验收、入库、出库等操作。不仅如此，区队（部门）通过物资商城的井口超市，可随时查询库存，按需线上下单领用物料，各类物资报表也能在西煤云仓自动生成，物资信息化采购水平实现质的飞跃。

经与西煤电商公司多次协商，攻克了重重难关。自2021年起，系统率先在新区各单位试点推广，经过三年多的不懈努力，至2024年新老区全部实现覆盖。由于公司的深度介入，陕西西煤云商信息科技公司一次性结算开发费用仅21万元，较市场开发同类系统节约约200万元，真正做到了“把钱花在刀刃上”，以“小投入”实现了“大产出”，体现了内部协作的高效益。

自2024年该系统全面运行使用以来，系统效能尽显。全年共处理各类物资需求计划约三万条，完成采购金额约13.5亿元（不含税），且所有物资均及时采购到货，如同一场精准的物资“及时雨”，有力保障了各单位的正常生产经营，使矿业公司物资管理信息化更上新台阶，为矿业公司的稳健发展注入了强大信息化动力。（作者：刘涛亮责任审核：高朋超）

该案例故事完美诠释了用“赚钱”思维去“花钱”理念，以物资商城为切入点，成功构建起高效的物资供应网络，实现物资管理科学化、信息化的华丽升级。不仅大幅降低了人力物力成本，更让员工得以从繁琐事务中解脱，将更多精力投入到安全生产中，以实际行动有力践行集团公司“物归一家管”的要求，为矿业公司物资管理领域树立了新的标杆。（点评人：矿业公司副总工程师、物资供应公司党委副书记、经理王免）