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让职工讲自己的“四种经营理念”故事/
【讲好“四种经营理念”故事】(七)——蒲白技校:给差旅费来场“大瘦身”
时间:2025-06-05      作者:朱丽娜
# 开栏语 #

自开展“四种经营理念”大讨论活动以来,公司广大干部职工在学中干、在干中学,形成了一批有质量有温度接地气的鲜活故事,为集中展示大家践行理念的生动实践,让理念更加容易理解,更加深入人心,更加高效赋能企业高质量发展。即日起,公司官微将开设【讲好“四种经营理念”故事】专栏,把话筒交给职工,把镜头对准一线,用职工的故事讲好“四种经营理念”。


给差旅费来场“大瘦身”

深秋的寒风拍打着蒲白技校的玻璃窗,财务科负责人朱丽娜盯着年度财务报表,眉头拧成了疙瘩。“十项”费用支出里,跨部门重复派车、短途必飞等不合理安排让差旅费用像条甩不掉的吸血虫,每年差不多都要吸走四分之一的费用。

“这样下去不行。”该校负责人在会议上重重拍了桌子。一场与“差旅浪费” 的较量就此拉开帷幕。然而,差旅费改革的第一声号角刚吹响,质疑声就如潮水般涌来。

“各部门独自安排出行习惯了,怎么统筹?”“短途航班快捷方便,坐高铁耽误事儿怎么办?”面对这些质疑,专班负责人带领团队深入调研。他们发现,各部门像一座座孤岛,独立制定的出差计划让车辆空驶率居高不下,“单人独占” 资源的模式成了最大的病灶。

破局从“时间网格化”开始,推行“出差计划”协调机制,每月初办公室像“拼拼图”一样统筹各部门需求,“各自为战”的旧模式逐渐被“协同共享”的新模式取代。例如,教务科3月5日去西安领毕业证,培训科同日派2人去西安参会,两拨人合并行程、共享车辆,一次就省下近千元交通费用。

为了从源头杜绝浪费,该校还制定了新规,出差前必填申请单、报销时必须提供住宿人数、天数明细……一开始,大家怕麻烦,难免嘟囔,“太折腾人了。”“太麻烦了。”但当看到标准化制度让差旅费下降15%-25%,双人间均摊费用比单人间低30%-50%时,质疑声变成了惊叹。“这规矩立得妙,钱花得值。”

“出行绿色化”带来的惊喜最令人振奋。4小时内的行程全面换成高铁,票价低了,还省掉机场附加费。市内优先选择公共交通,费用仅为出租车的三分之一。有老师调侃:“坐高铁既省钱又环保,简直是‘双黄蛋’。”

如今走进技工学校,变化随处可见。走廊里的差旅调度表不再密密麻麻,共享出行成了新时尚。报销单上的每一笔费用都清晰可查,曾经的质疑声化作了“合并行程不绕路,省钱又高效”的赞叹。这场差旅管理的“瘦身”变革,不仅让学校在成本压缩与效率提升上收获颇丰,更让用“紧日子”过“好日子”理念深入人心,成为全体干部职工的工作习惯和价值追求。(蒲白技校:朱丽娜 责任审核:樊艳芳)


故事点评

过紧日子”里藏着长效管理的智慧。一是系统性思维。从“单一环节修补”转向“全链条重构”,时间、制度、模式三维联动,实现系统性降本;二是创新性执行。用“出行协调”“出行绿色化”等机制打破路径依赖,让降本举措落地有声;三是可持续导向,将低碳理念与成本控制结合,既为企业省下了“真金白银”,也让职工践行了低碳生活理念。

当“过紧日子”成为管理常态,这场“瘦身”变革所孕育的精细化管理基因,也将为蒲白技校高质量发展注入持久动能。

(点评人:技校联合党委党委书记、技校校长 张永军)