蒲白矿业有限公司

档案管理须规范,经验举措勤交流

单位:建庄矿业作者:范芳芹 段静发布时间:2015-03-19 点击数:8872

为进一步规范档案管理工作,提升档案管理综合水平。3月18日,矿业公司党政办公室、人力资源部、财务资产部以及矿业公司所属的10个基层兄弟单位档案管理人员一行16人,来到建庄矿业公司就档案管理的收集、整理、归档及档案管理系统的使用情况进行了相互交流。

建庄矿业公司于2012年通过了陕西省档案局档案AAA级认证,并颁发了省档案工作目标管理AAA级证书。现档案室共保存各类档案3314卷,全部建立了档案数据库,并把现存的纸质档案通过扫描仪全部输入计算机,通过编制检索工具,实现了在线全文阅览,形成了一个门类齐全、管理科学、利用有效、现代化程度较高的数字信息化档案管理体系。从2005年至今,档案项目共使用1556卷,查准率98%,查全率100%,为消防、水土保持、职业卫生、质量监督单项验收等提供了真实可靠的数据。   

档案管理人员一行在听取了该公司档案管理工作的基本情况介绍后,还参观了该公司的荣誉档案室、资料档案室等地,参观过程中大家就档案管理的流程、相关制度等进行了深入细致的探讨和交流,并建议老区和新区在档案管理业务上多交流多沟通,互相提高档案管理水平。

通过交流和沟通,大家互相交流档案管理中存在的诸多问题,增进了兄弟单位之间的友谊,达到了取长补短的目的,促进了各单位的档案管理规范化、科学化,使档案管理工作再上新台阶。