蒲白矿业有限公司

物资供应:全力以赴打好建庄209、304工作面物资保供攻坚战

单位:物资供应作者:姚蕾 韩海龙 李强发布时间:2019-07-03 点击数:3166

请示文件的上报审批、招议标、合同签订、召开业务协调会、到厂家催货、验收货......物资供应公司一派繁忙,为齐心协力做好建庄矿209、304工作面物资采供工作,该公司上下齐动员,全员齐上阵,全力以赴打好物资保供攻坚战。

保供保速

开局即战。5月初该公司接到任务:“建庄209、304工作面接续生产,物资供应公司要保证在7月初、7月中旬,209、304工作面设备安装前所需设备供应到位。”正常的大宗设备采购供货所需周期为半年,现在必须在两个月内完成。面对紧迫的采供任务,该公司发出了时间就是生命,时间就是效益的倡导,争分夺秒,与时间展开赛跑,这边准备采购所需的各类资料,那头与矿方再次详细确认信息,在得到集团公司的批复后立即着手开展设备采购的谈判工作,从清早到晚上,大家忙着一次次的价格谈判,一次次的技术沟通,中午都是简餐对付着,直到夜幕降临才吃上一口热饭,采供双方经过多次轮番谈判,最终取得让双方满意的结果。

为确保设备供应及时,该公司提早与建庄矿沟通好设备供应要求,掌握所有配套设备的生产进度及成品到货情况,针对建庄设备安装时间表,科学采购,制定每周生产进度表,随时掌握厂家生产进度和发货时间,根据设备到货时间,制定每周详细的供应计划,按时、精准的供应物资,形成了“日询问,周汇报,勤记录,零误差”的专项工作机制。

保质保量

坚持“现场”原则,“坐镇”生产厂家,严把质量关。该公司与建庄矿业公司相关领导多次赶赴蒲白煤机、铜煤机、西煤机供货厂家及加工车间、车间的生产线等,实地了解生产进度和工艺,对其产品排产计划、外协件的备货情况、自制件的生产进度等进行详细的了解和督促,为确保建庄矿304工作面的按时按点的投入生产,严把工期和产品质量。

从严物资验收标准,严把验收关。该公司要求验收人员严格按照《物资采购供应管理办法》的标准和程序实施验收,控制好验收的每个环节,严把验收质量关和数量关。并做好采购物资验收、入库、保管及发放管理记录,做到现场资料齐全、账实相符,实现设备供应的保质、保量。

近期防爆车辆陆陆续续到矿后,该公司业务员“严”要求每个厂家对车辆的操作和保养进行详细的讲解,厂家技术人员不耐烦地说:“我都讲了三遍了,还不行吗?”“多让你讲几遍,对使用人员人身安全来说这是我应尽的责任”业务员依然黑着脸说道。新设备使用保养的方法至关重要,该公司严格要求厂家对服务对象进行反复讲解,提高使用人员安全操作和维护保养意识。

互联互通

为按期、高效、优质完成任务,该公司多措并举,充分发挥桥梁和枢纽作用,一是靠前指挥,领导多次奔赴新区,以业务协调会为集中解决问题的载体,与建庄矿业公司相关领导就设备生产进度协调、到货情况、设备安装、付款进度等进行面对面的沟通,对问题予以明确答复和解决,做到信息互通有无、心中有数。二是提前做好物资调配工作安排与物资计划提报等工作,加强横向与纵向部门联系,建立内网工作联系平台。三是与设备生产厂家勤沟通、勤交流,跟踪厂家生产进度等信息,发现供应进度滞后,及时沟通协调,确保物资供应顺畅。同时就矿方提出的各种技术改进要求及时向设备生产厂家通报,确保效率、确保质量。

在多项举措的稳步推进下,该公司实现了供应工作计划有序,重点工程精确锁定,进度监督按期供货,现场服务细致到位,责任明确落实到人等有效机制,全员全力以赴打好建庄209、304物资保供攻坚战。